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貨代中的裝柜和裝箱流程如何理解？（業(yè)務(wù)熱線 石先生 13581811781，歡迎垂詢）

1. 什么是裝柜？

裝柜，老外都叫l(wèi)oading或stuffing，與之相反的是unloading/un-stuffing。這里的“柜”一般指貨柜，即集裝箱，尤其是海運(yùn)集裝箱container。

所謂“裝柜”就是把東西裝到貨柜里面去，也有人把“裝柜”叫做“做箱”。裝柜是外貿(mào)和貨代業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中一個(gè)很重要的流程。裝柜能否順利進(jìn)行，很大程度上決定了此票貨物能否按時(shí)順利出運(yùn)。還有一個(gè)能否順利出運(yùn)的重要影響因素是報(bào)關(guān)（本文不做討論）。

在不同的場(chǎng)合和不同對(duì)象，裝柜的具體含義可能有所不同。

1）內(nèi)裝

如果托運(yùn)人（發(fā)貨人）把貨送到指定出口場(chǎng)站，由貨代或場(chǎng)站負(fù)責(zé)提柜和裝柜，這種做法通常叫“內(nèi)裝”。如果是這種裝箱方式，則貨代給托運(yùn)人（發(fā)貨人）的對(duì)賬單上會(huì)有一個(gè)“裝箱費(fèi)”。因?yàn)樨洿驁?chǎng)站不可能免費(fèi)給你裝箱。

2）產(chǎn)裝

如果把集裝箱拉到工廠或物流倉(cāng)庫(kù)去裝柜，則叫做“產(chǎn)裝”——可以簡(jiǎn)單理解為把空的集裝箱拉到商品的生產(chǎn)地去裝柜。這種裝箱方式，直接由工廠或物流倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)安排叉車(chē)、工人、理貨進(jìn)行裝箱。所以貨代給托運(yùn)人（發(fā)貨人）的對(duì)賬單上沒(méi)有“裝箱費(fèi)”。

3）何謂“三自”

貨代中有一個(gè)說(shuō)法叫“三自”——自己報(bào)關(guān)、自己產(chǎn)裝、自己集港，即由發(fā)貨人自己安排報(bào)關(guān)、自己安排拖車(chē)去提柜裝柜、自己安排拖車(chē)集港。

2. 裝柜流程是怎么樣的？

1）裝柜前

擬定裝柜方案——根據(jù)貨物實(shí)際情況，確定箱型和箱量，哪些貨物先裝哪些后裝，還要考慮重量均衡，甚至還要為海關(guān)查驗(yàn)做一些準(zhǔn)備如查驗(yàn)沒(méi)問(wèn)題的貨裝在方便找到的地方……

備貨——要提前確認(rèn)好貨物是否已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)，不要等到裝柜時(shí)才發(fā)現(xiàn)貨物還沒(méi)有備好，甚至都沒(méi)齊全，拖車(chē)和司機(jī)無(wú)謂的等待，司機(jī)抱怨幾句還好，產(chǎn)生壓車(chē)費(fèi)就不應(yīng)該了。

工廠或倉(cāng)庫(kù)提前準(zhǔn)備好裝箱清單（container loading plan，俗稱(chēng)CLP）和裝柜記錄表，并安排好理貨、叉車(chē)、工人，柜子一到，馬上開(kāi)裝，做好銜接，盡量減少裝柜中斷和無(wú)謂的等待。

還要準(zhǔn)備好相機(jī)（拍照效果較好的手機(jī)也可以），充滿電，別到時(shí)候在關(guān)鍵時(shí)刻沒(méi)電了，裝柜過(guò)程中在不同的階段都要拍照留底，以備不時(shí)之需；有時(shí)還需準(zhǔn)備卷尺、磅秤、透明膠等。

還要考慮好需要幾輛車(chē)，哪個(gè)車(chē)先到或者可以同時(shí)到，幾點(diǎn)開(kāi)始裝貨，計(jì)劃什么時(shí)候裝完，甚至還要關(guān)注一下天氣預(yù)報(bào)，以備不測(cè)。

2）裝柜過(guò)程

一邊裝柜一邊調(diào)整，盡可能裝得整齊，不要把所有重貨都放一起，容易導(dǎo)致集裝箱不平衡，加大事故風(fēng)險(xiǎn)。裝箱原則請(qǐng)看《裝柜常見(jiàn)問(wèn)題以及裝箱原則》一文。

理貨員、監(jiān)裝員、記錄員應(yīng)熟悉應(yīng)裝貨物的種類(lèi)、數(shù)量、特殊要求以及裝柜方案，應(yīng)熟悉貨物的擺放位置，并指導(dǎo)裝柜——告訴叉車(chē)和工人貨物擺放位置，提醒他們要合理對(duì)待貨物，不要踩踏，丟投……每件貨物進(jìn)柜前都要仔細(xì)核對(duì)嘜頭、清點(diǎn)數(shù)量，確保嚴(yán)格按照CLP裝貨，不要多裝、漏裝、錯(cuò)裝。

拍照的基本原則一般是：裝貨前拍照（表明集裝箱干燥、整潔，狀況良好），裝到三分之一時(shí)拍照，裝到三分之二時(shí)拍照，裝完貨關(guān)柜門(mén)前拍照，關(guān)上標(biāo)有柜號(hào)等信息的那一扇門(mén)時(shí)拍照，兩扇門(mén)都關(guān)上并封上封條時(shí)拍照，最后再拍一張能清楚看到鉛封號(hào)的照片，最好再拍一張能清楚看到車(chē)牌號(hào)的照片。照片要確保清晰并顯示出“全局”，尤其是要能看得清柜號(hào)和封條號(hào)。

理貨員、監(jiān)裝員或記錄員還要詳細(xì)記錄裝柜開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、司機(jī)信息、柜號(hào)、封條號(hào)、車(chē)牌號(hào)、叉車(chē)和工人數(shù)量等信息。

3）裝柜后

及時(shí)整理裝柜照片，哪些照片對(duì)應(yīng)哪個(gè)柜子的，不要搞亂了。還要注意照片的順序，哪個(gè)是裝到三分之一時(shí)照的，哪個(gè)是裝到三分之二時(shí)照的，等等。

最后再檢查一下裝箱清單和裝柜記錄單，確保所有貨物都裝了，不要有遺漏。如果實(shí)際所裝貨物與CLP不一樣——如裝不下“減貨”，或裝不滿“加貨”了，都會(huì)導(dǎo)致實(shí)際裝的和CLP不符。這些情況都要記錄清楚，以便及時(shí)更改報(bào)關(guān)資料，確保單貨一致。

最后總結(jié)一下裝柜心得，哪些地方做得好，哪些地方還有待改進(jìn)，如何提高效率和準(zhǔn)確率，等等。

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